Planificación Estratégica Participativa de la Fiotec: un marco para la institución en busca de la excelencia en la prestación de servicio - Fiotec

oficina peparEn 2017, cuando asumió la Dirección Ejecutiva de la Fiotec, Hayne Felipe asumió el compromiso de responder positivamente a los retos colocados en función del gerenciamiento y de la ejecución de los proyectos que son apoyados por la institución. Desde entonces, la Dirección ha trabajado apoyada en tres pilares fundamentales, a saber: la gestión democrática y participativa, que tiene como objetivo introducir el equipo en el proceso decisorio y garantizar una mayor participación en el desarrollo e implementación de soluciones; la gestión de personas, considerando la importancia de la valorización y desarrollo de los nuestros colaboradores, para el buen desempeño de la institución; y la gestión de la calidad, que nos va a permitir estructurar procesos más eficientes para continuar actuando cada vez mejor. Reforzando este comprometimiento, en abril de este año, la Fiotec dio un importante paso en su desarrollo con el inicio de la Planificación Estratégica Participativa de la Fiotec (Pepar).

 Como en cualquier institución, la planificación estratégica tiene como objetivo trazar y decidir anticipadamente qué hacer, de qué manera, cuándo y quién debe hacerlo, para el alcance de una situación deseada. Es decir, por medio de la planificación se presentan los caminos a seguir, de modo más eficiente, eficaz y efectivo, con la mejor concentración de esfuerzos y recursos. En la Fiotec, la Gestión de la Calidad, está dirigiendo el proceso y dando todo el soporte metodológico a la elaboración de la planificación estratégica, apoyado en la premisa participativa todo trabajo viene siendo desarrollado por un colegiado compuesto por los consejos curador y fiscal, directores, gerentes, supervisores, líderes de equipos, los profesionales de la administración de la Fiotec de la Comisión de Representantes de los Empleados y cuatro colaboradores más elegidos luego de inscripción y sorteo.

La primera fase del trabajo ofreció el direccionamiento inicial mediante la construcción del pensamiento estratégico. Como resultado, fue definida la declaración de negocio y redefinidos la misión, visión y valores de la Fiotec.

Negocio: soluciones innovadoras para gestión compartida de programas y proyectos en salud;

Misión: participar en el desarrollo científico tecnológico e innovación en salud, por medio del gerenciamiento compartido de programas y proyectos, para la calidad de vida de la sociedad.

Visión: ser reconocida por los coordinadores, hasta 2021, como institución de referencia en el gerenciamiento de programas y proyectos, a través de las mejores prácticas de gobernanza y, ser motivo de orgullo entre nuestros colaboradores.

Creencias/Valores:

Respetamos la vida, la dignidad humana y el medio ambiente;

Valoramos a las personas y estimulamos la proactividad;

Incentivamos un ambiente integrado, participativo, colaborativo e innovador;

Creemos en la fuerza de nuestro trabajo para realizar con excelencia nuestras acciones;

Actuamos de forma ética y transparente en los procesos organizacionales;

Nuestras relaciones institucionales se basan en la confianza, la cordialidad, la actitud responsable y el respeto a la diversidad.

Próximos pasos

La planificación continúa a todo vapor. Después de definidos los puntos antes mencionados, el colegiado actuó en el desarrollo del análisis ambiental de la institución, definición del direccionamiento de la postura estratégica, para luego comenzar a trabajar en los objetivos estratégicos que serán desplegados en iniciativas estratégicas y sus respectivas metas y acciones.

El trabajo forma parte del esfuerzo de la Fiotec para elevar la entrega de valor en la prestación de sus servicios a la Fiocruz, y así participar en el desarrollo científico tecnológico e innovación en salud, por medio del gerenciamiento compartido de programas y proyectos, para la calidad de vida de la sociedad.