Representantes de diferentes áreas de Fiotec viajaron a Belo Horizonte/MG para reuniones de benchmarking con la Fundación de Apoyo de FMG, a Fundep, los días 20 y 21 de mayo. La idea principal de la reunión fue compartir experiencias sobre los procesos adoptados por las fundaciones, identificando oportunidades de mejora en la gestión de proyectos.
Jaime Ramírez, Elizabeth Silva y Walmir Caminhas, respectivamente presidente y directores de Fundep, fueron los encargados de la apertura del encuentro, presentando los resultados alcanzados por la fundación y su estructura organizacional. Los gestores compartieron los lineamientos que guían el desempeño reciente de la institución, en el que los proyectos que se realicen deben combinar rapidez con seguridad; procesos simplificados; y aspirar a ser la mejor fundación al servicio de esa Institución de Ciencia y Tecnología (ICT). Diferentemente de Fiotec, que atiende apenas a Fiocruz, a Fundep, además de la propia UFMG, genere proyectos de otras 10 ICTs.
Durante los dos días, las discusiones abordaron la automatización de procesos adoptada por Fundep, integrando la gestión de proyectos de punta a punta. También se presentaron y discutieron los flujos de trabajo adoptados en adquisiciones, compras y desarrollo de sistemas, siempre con la posibilidad de medir los resultados obtenidos.
Washington Gutemberg, coordinador de Adquisiciones Nacionales de Fiotec, vio la posibilidad de implementar en la institución algunas dinámicas adoptadas por Fundep: "el equipo de compras de la fundación está organizado por células, según grupos específicos de mercaderías/servicios, junto con los profesionales que trabajan en lo que clasificamos en Fiotec como 'seguimiento de compras'. Aquí [en Fiotec], organizamos estos procesos entre dos equipos distintos, pero definir el flujo en una única línea facilitaría mucho nuestro trabajo”.
Además de Washington, vinculado a la gerencia de Logística de Fiotec, participaron en el encuentro profesionales del Directorio institucional y de los equipos de Proyectos, Tecnología de la Información, Gestión de Personas y Administración Financiera y Contable.