Con una estructura integrada, modular y flexible, hospedaje en la nube y un enfoque en la experiencia del usuario, GPF 2.0 (nombre provisorio) es el nuevo sistema de gestión de proyectos que se desarrollará a partir de una alianza estratégica entre Fundep y Fiotec – Fundación para el Desarrollo Científico y Tecnológico en Salud, vinculado a Fiocruz. La implementación de GPF 2.0 representa un avance estratégico en la forma en que las fundaciones de apoyo pueden llevar a cabo la gestión de proyectos. Al comentar este hito, el presidente de Fundep, el profesor Jaime Arturo Ramírez, destaca el compromiso continuo de la Fundación y la importancia de la acción conjunta:

"El desarrollo de GPF 2.0 reafirma el compromiso de Fundep con la búsqueda de la excelencia en la gestión de proyectos, siempre enfocándose en ofrecer un servicio eficiente y seguro a los coordinadores. Esta alianza demuestra nuestra capacidad para unir esfuerzos, construir soluciones y actuar estratégicamente para superar desafíos comunes. Iniciativas como esta fortalecen el papel de las fundaciones con sus instituciones apoyadas, contribuyendo a la transformación del conocimiento en logros que impactan positivamente en las TIC atendidas".

La directora de Fiotec, Cristiane Sendim, contextualizó la alianza y la importancia estratégica en el desarrollo de los procesos y sistemas de las fundaciones. "Nuestra principal motivación fue buscar otra fundación del mismo tamaño, con un número similar de proyectos y una eficiencia reconocida entre las fundaciones de apoyo. Con la visita técnica de nuestro equipo a Fundep en mayo del año pasado, notamos una alta adherencia en los procesos y sistemas de apoyo a las instituciones que apoyamos. Esta alianza es un “casamiento' entre nuestras demandas y lo que Fundep ya había desarrollado como sistemas y procesos de trabajo que satisfacen las necesidades de los coordinadores", afirma Cristiane.

Según ella, el proyecto también señala un cambio en la cultura y la rutina en los procesos de Fiotec:

"Esperamos lograr una transformación en el desempeño de los analistas de proyectos, mejorar el análisis y la ejecución de las actividades y ofrecer a los coordinadores la agilidad que necesitan. Queremos aumentar la eficiencia de principio a fin, centrándonos siempre en las entregas a los coordinadores y en la innovación continua".

Una solución moderna y flexible

GPF 2.0 será una plataforma completa para la gestión de procesos relacionados con la ejecución de proyectos, incluyendo compras, importaciones, contratos, nómina, rendición de cuentas y otros módulos estratégicos para las actividades de Fundep y Fiotec. Entre sus principales diferenciales tecnológicos se encuentran:

• Tecnología de punta basada en .NET, React y PostgreSQL;
• Hospedaje 100% en la nube, con infraestructura en Microsoft Azure;
• Metodología híbrida de desarrollo (prácticas ágiles y tradicionales);
• Cumplimiento de los requisitos legales e integración con los sistemas gubernamentales;
• Centrarse en el usuario, priorizando la usabilidad y la eficiencia operativa;
• Uso de inteligencia artificial para automatizar tareas y monitorear procesos y sistemas.

La iniciativa reúne equipos de tecnología y atención a proyectos de las dos instituciones, que actuarán de forma integrada, sumando conocimiento técnico y visión institucional. Los profesionales especializados también refuerzan el equipo interno en esta etapa de desarrollo.

"Esta es una alianza que promueve la transformación digital con un enfoque en las personas. Las personas definen procesos y los procesos definen sistemas", destaca el profesor Walmir Caminhas, director de Fundep y responsable del área de Tecnología de la Información.

Para André Oliveira, gerente de Sistemas de Fundep, la iniciativa va más allá de la adopción de una nueva herramienta tecnológica. "Más que un cambio de sistema, este proyecto también representará un cambio de mentalidad. Estamos construyendo una solución que nace de la práctica, del diálogo con las áreas y que traduce nuestra realidad y nuestros desafíos. Hoy en día, los sistemas ya nacen legados -la tecnología evoluciona rápidamente- y es un gran reto mantenerlos actualizados y adheridos a las necesidades del negocio. Por ello, estamos apostando por una arquitectura que permita ajustes continuos sin la necesidad de reescribir códigos constantemente", afirma André.

El profesor Walmir también destaca que la flexibilidad del sistema es uno de los principales avances esperados: "Es común que compremos sistemas listos para usar y necesitemos adaptar nuestros procesos a ellos. Queremos lo contrario: un sistema flexible que se ajuste a nuestros procesos y permita una evolución continua", explica.

De las visitas técnicas a la alianza estratégica

El acercamiento entre las fundaciones que dio origen a la iniciativa empezó en mayo de 2024, cuando el director administrativo de Fiotec, Marcelo de Amaral Wendeling, buscó a Fundep para conocer el sistema de gestión visual desarrollado por el equipo de TI. La visita de representantes de Fiotec a Belo Horizonte fue el primer paso de una serie de intercambios entre los equipos de las dos instituciones.

A lo largo del año, las áreas involucradas en la gestión de los proyectos de punta a punta de Fundep recibieron la visita de representantes de Fiotec, quienes tenían el objetivo de conocer procesos y sistemas. Se preparó un informe comparativo para identificar puntos de mejora y oportunidades de integración hasta que, en diciembre, la fundación carioca aprobó el plan de transformación digital en alianza con Fundep y UFMG.

Formación e innovación compartidas

Además de modernizar la gestión, el proyecto abrirá espacio para la participación de estudiantes de pregrado y posgrado de UFMG, ampliando el potencial de innovación, especialmente en el uso de IA.

La fase inicial, de tres meses de duración, se dedicará a la definición detallada del sistema. Entre octubre y noviembre se inicia la segunda etapa: el desarrollo de la plataforma, que se espera que dure 24 meses.

Una solución para fundaciones

La expectativa es que GPF 2.0 se convierta en una referencia para otras fundaciones de apoyo que enfrentan desafíos similares. "El mercado carece de soluciones de gestión robustas dirigidas a grandes fundaciones, debido a la complejidad de la operación. Lo que estamos construyendo aquí puede convertirse en un modelo para ser replicado en instituciones de todo el país", refuerza el profesor Walmir.

Fuente: fundep.ufmg.br