A Fiotec está sempre em busca de tornar seus processos mais eficazes e eficientes, principalmente quando falamos da transparência e atendimento aos órgãos de controle. Em 2015, a instituição iniciou uma série de estudos e testes para desenvolvimento de uma metodologia de apuração das Despesas Operacionais e Administrativas (DOA). Após validações, o Conselho Curador da Fiotec aprovou a nova forma de apuração das despesas assumidas pela instituição por sua função no processo de gestão dos objetos executados nos contratos entre a Fiocruz e a Fiotec.
A metodologia utiliza os valores de custo dos 21 produtos que representam as principais atividades realizadas nos projetos pela Fiotec. O custo de cada um desses produtos é calculado pela participação de cada centro de custo da Fiotec. Para se chegar ao valor total do custo que o projeto vai acarretar à instituição, multiplica-se o valor unitário de cada produto pela quantidade estimada, levando-se em consideração a complexidade do projeto e o tempo de duração. O quociente entre o custo total para a Fiotec e o valor do projeto é o percentual de DOA para o projeto. Ou seja, o valor da DOA irá variar de acordo com os serviços que o projeto demandará.
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Além de eliminar o risco apontado pelo órgão de controle, a utilização da DOA traz outros benefícios, como o auxílio no planejamento do projeto, a facilidade na confecção do projeto básico por meio da utilização de planilhas eletrônicas automatizadas, o custo efetivo da Fiotec no projeto e Relatório Parcial de Atividades executadas pela Fiotec. Por isso, a equipe de Iniciação de Projetos da instituição terá uma participação mais ativa junto aos escritórios da unidade, coordenadores de projetos e equipes de apoio, para uma construção conjunta do planejamento e preenchimento da planilha, que substitui a memória de cálculo utilizada atualmente. A nova forma de apuração foi apresentada na última terça-feira (3/7), no II Fórum Fiocruz e Fiotec, e já passa a ser aplicada aos novos projetos e aditivos de contrato. A Procuradoria Geral da Fiocruz passará a examinar a nova metodologia nos processos abertos a partir do dia 10 de julho. Estamos programando treinamentos práticos sobre a metodologia com os analistas dos escritórios das unidades, equipes de apoio e coordenadores que quiserem conhecer a ferramenta. Nesse primeiro momento, priorizaremos as pessoas que serão indicadas pelas vice-presidências de gestão das unidades Fiocruz. |