As licenças e assinaturas digitais, como plataformas de reuniões online, e inscrições em eventos para pagamento via projeto, deverão ser solicitadas à Fiotec, prioritariamente, por meio de reembolso, não descaracterizando o capítulo 3.2.5 (compra realizada pelo coordenador do projeto) do Manual de Procedimentos.

A medida se baseia na segurança da informação e privacidade de dados, uma vez que via reembolso não é necessário lidar com os dados de login/senha das plataformas, nem dados pessoais de inscrição, bem como os dados de pagamento de cartões Fiotec, preservando assim, os dados de todos os envolvidos.