A Fiotec, através da equipe de Controladoria/Contas a Receber, tem conseguido adquirir experiência relevante em controle de inscrições e recebimento de valores na recepção de congressos e similares. Os últimos eventos nos quais a instituição participou foram o “XII Enancib: Políticas de informação para sociedade”, realizado entre os dias 28/10 e 31/10 deste ano, e o XVIII Congresso Internacional de Medicina Tropical e Malária, realizado entre os dias 23/9 e 27/9, e que reuniu 2 mil cientistas de 59 países para debater os avanços registrados no combate às doenças tropicais negligenciadas.  

Há uma visível melhoria nos procedimentos operacionais da Fiotec. “Além de garantir a qualidade das informações financeiras com relação às inscrições, essa experiência adquirida garante também maior satisfação dos participantes e coordenadores dos projetos patrocinadores destes eventos”, afirmou Larissa Silvino, coordenadora de Contas a Receber.

Histórico

A primeira experiência desta atuação em eventos foi em junho de 2011, quando foi realizada a 8ª Conferência Anual da Sociedade Internacional de Avaliação das Tecnologias em Saúde – HTAi. No encontro, pesquisadores, decisores políticos, administradores, representantes de indústrias e demais profissionais de saúde trocaram informações e discutiram os assuntos em pauta no evento. 

“Nossa participação, naquela ocasião, nos ensinou bastante e propiciou muitas melhorias nos procedimentos operacionais, nos colocando em contato com as ocorrências indesejáveis, mas passíveis de acontecer, como inscrições não reconhecidas pelo sistema, pagamentos não acatados, entre outros”, enumerou Larissa Silvino.