“Nos orgulhamos de ser parceiros da Fiotec, uma instituição que faz parte da Fiocruz, que está em constante crescimento e desenvolvimento”. Foi assim que Maria Amália do Nascimento, coordenadora de Orçamento e Gestão de projetos externos de Farmanguinhos, conduziu a apresentação da Fiotec no evento “Novas diretrizes para os projetos Fiocruz-Fiotec”, realizado na última terça-feira (10/12) no Complexo Tecnológico de Medicamentos (CTM) do Instituto de Tecnologia em Fármacos (Farmanguinhos) da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz).
O objetivo do encontro foi apresentar as mudanças na contratação da Fiotec, originadas a partir do novo “Manual de Contratação da Fiotec”, elaborado por um grupo de trabalho criado pela Vice-presidência de Gestão e Desenvolvimento Institucional (VPGDI), formado por representantes de várias unidades da Fiocruz. Na ocasião, os gerentes da Fiotec também puderam mostrar as áreas da Fiotec e seu funcionamento.
O primeiro a se apresentar foi o gerente geral da Fiotec, Adilson Gomes dos Santos. Ele falou sobre a atuação da Fiotec e seu crescimento desde a fundação. O gerente de Tecnologia da Informação (TI), Evandro Maroni, apresentou área e o funcionamento do planejamento estratégico da Fiotec. Já a gestora da Qualidade, Luanara Damasceno, contou um pouco sobre a busca da Fiotec pela excelência através do alinhamento dos procedimentos, as ações, os comunicados e os documentos da instituição.
Manual de Contratação da Fiotec
Durante a tarde, o assunto em pauta foi, especificamente, as mudanças trazidas com o novo manual. Além de Adilson, o subgerente de Projetos, Alexandre Valinoti, e a supervisora de Iniciação de Projetos, Eliana Cavalcante, foram os responsáveis por apresentarem essas mudanças e aproveitaram para abordar detalhes sobre as contratações e compras para projetos.
Como a Fiotec é uma fundação de apoio que presta serviços apenas para a Fiocruz, a VPGDI entendeu que havia a necessidade de se criar um manual para estabelecer um procedimento padrão para todas as unidades. “A intenção é resolver problemas contratuais, principalmente relacionados aos órgãos de controle. Em vez de cada unidade da Fiocruz ter sua metodologia, a vice-presidência resolveu criar um padrão a ser seguido”, explicou Maria Amélia.
Novidades
A partir de agora, existe um modelo padrão de Projeto Básico, no qual vai conter todo o escopo do projeto, tudo que se pretende desenvolver de forma detalhada e justificada, inclusive com o orçamento. Outra novidade é a planilha de custo detalhada. “O preenchimento dessa planilha pode ser feito em parceria com a Fiotec, para ser construída da melhor forma, porque vai ser cadastrado, acompanhado e servirá como base no momento da prestação de contas”, explicou Eliana.
O novo manual também determina que sejam designados: um ordenador de despesa, que irá acompanhar e fiscalizar a execução do projeto, registrando as ocorrências no processo administrativo, adotando as providências necessárias ao seu fiel cumprimento; e um fiscal, que irá avaliar os produtos a serem apresentados ao final de cada etapa do serviço com base em critérios técnicos, comprovar a fiel execução do objeto do contrato e a correta execução financeira de acordo com o cronograma de execução e atestar junto ao coordenador a nota fiscal emitida pela Fiotec.
Outras mudanças previstas no documento estão relacionadas aos condicionantes para desembolso, que possuem especificidades e que devem ser consultadas no manual.“É importante destacarmos que são procedimentos novos para os coordenadores e para nós também. Por isso, queremos que a relação entre a coordenação do projeto e a Fiotec seja estreitada, para, juntos, buscarmos sempre as melhores soluções”, finalizou Eliana.
Acesse o manual na íntegra.
