(Foto cedida pela Fundep)
Representantes de diferentes áreas da Fiotec viajaram a Belo Horizonte/MG para reuniões de benchmarking com a Fundação de Apoio da UFMG, a Fundep, nos dias 20 e 21 de maio. A ideia principal do encontro foi compartilhar experiências sobre os processos adotados pelas fundações, identificando oportunidades de melhoria no gerenciamento de projetos.
Jaime Ramírez, Elizabeth Silva e Walmir Caminhas, respectivamente presidente e diretores da Fundep, foram os responsáveis pela abertura do encontro, apresentando resultados alcançados pela fundação e sua estrutura organizacional. Os gestores compartilharam as diretrizes que guiam a atuação recente da instituição, em que os projetos executados devem unir celeridade com segurança; processos simplificados; e ter como objetivo ser a melhor fundação no atendimento àquela Instituição de Ciência e Tecnologia (ICT). Diferentemente da Fiotec, que atende apenas a Fiocruz, a Fundep, além da própria UFMG, gere projetos de outras 10 ICTs.
Durante os dois dias, as discussões abordaram a automatização de processos adotada pela Fundep, integrando a gestão dos projetos de ponta a ponta. Foram apresentados e discutidos também os fluxos de trabalho adotados em aquisições, compras e no desenvolvimento de sistemas, sempre com a possibilidade de mensuração dos resultados alcançados.
Washington Gutemberg, coordenador de Aquisições Nacionais na Fiotec, enxergou a possibilidade de implementar na instituição algumas dinâmicas adotadas pela Fundep: “a equipe de compras da fundação está organizada por células, de acordo com grupos específicos de mercadorias/serviços, lado a lado com os profissionais que atuam no que classificamos na Fiotec como ‘acompanhamento de compras’. Aqui [na Fiotec], organizamos esses processos entre duas equipes distintas, mas definir o fluxo em uma única linha facilitaria muito nosso trabalho”.
Além de Washington, vinculado à gerência de Logística da Fiotec, participaram do encontro profissionais da Diretoria institucional e das equipes de Projetos, Tecnologia da Informação, Gestão de Pessoas e Administração Financeira e Contábil.
