A cidade de Belo Horizonte foi o palco, nos dias 29 e 30 de maio, do 4º Encontro de Fundações de Apoio do Sudeste (Enfasud), realizado pela Fundação de Apoio da UFMG (Fundep), em parceria com o Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (Confies).
Com uma programação variada, o encontro reuniu cerca de 400 participantes de mais de 60 fundações, que se dividiram entre as 13 mesas temáticas disponíveis. Foram abordados assuntos de interesse geral para gestores e colaboradores das fundações, como conformidade na perspectiva dos financiadores, uso da cota de importação do CNPq, comunicação integrada, aplicação da norma reguladora de saúde mental e o marco legal da ciência, tecnologia e inovação.
A Fiotec compareceu em peso no evento com uma delegação diversa para troca em diferentes áreas, possibilitando um melhor aproveitamento do evento e de absorção dos temas abordados. “Foi uma agradável e riquíssima experiência estar integrado com as demais fundações de apoio do Brasil. É uma honra discutir temas tão importantes para o desenvolvimento do ensino e pesquisa no nosso País. Juntos, estamos construindo um futuro mais promissor para a educação, ciência, tecnologia no Brasil”, ressaltou Abrahão Nepomuceno, coordenador de Integridade e Compliance da Fiotec. A coordenadora de Projetos, Yonara Silva, também achou a experiência valiosa. “Vivenciamos um ambiente propício para o intercâmbio de experiências e fortalecimento das conexões entre fundações de apoio. Eventos como este são fundamentais para alinharmos estratégias, compartilharmos desafios e arquitetarmos soluções inovadoras para nossos processos que impulsionem a ciência, a tecnologia e a inovação”, afirmou.
Gestão de Documentos – Reflexões para um novo olhar
Foto: Fundep/EnfasudA gestão documental foi um dos temas que teve inscrições lotadas durante o Enfasud. A mesa temática foi conduzida pela supervisora de Arquivo da Fiotec, Monique Ferraz, e participação da coordenadora do curso de Arquivologia da UFMG, professora Mariana Batista, Supervisora do Serviço de Documentação da Fundação de Desenvolvimento da Unicamp (Funcamp), Liane Carolina Chaves, e da coordenadora de Gestão de Documentos da Fundep, Flavia Andrade.
O debate promoveu a reflexão do que é a gestão de documentos, que vai muito além de armazenamento, como muitas pessoas pensam. Hoje, mais do que nunca, é preciso garantir autenticidade, integridade, segurança, acessibilidade e destinação correta das informações, pensando tanto no meio físico, quanto, e principalmente, no digital.
“Elevamos o nível de debate, fugindo do pensamento vicioso de ‘o Arquivo guarda papel’ para Gestão Documental, atuante no gerenciamento de informações e dados em qualquer tipo de suporte, de forma integrada e interdisciplinar. E foi importante para reafirmar a Gestão Documental como um verdadeiro pilar estratégico, componente essencial da integridade, confiabilidade, segurança, eficiência e credibilidade das Fundações de Apoio”, afirmou Monique.
Transformação Digital
A transformação digital é um assunto em alta no mundo e não podia deixar de ser um destaque no evento. Mais do automatizar tarefas, é preciso repensar modelos de negócios, produtos, serviços e interações com as pessoas. A palestra “Pilares da transformação digital: inspirações para fundações de apoio” além de mapear os principais desafios das fundações de apoio, elencou elementos práticos que são estruturantes para a promoção da transformação digital nas instituições.
O tema tem especial importância para a Fiotec, pois dialoga diretamente com uma das iniciativas presentes no planejamento estratégico da instituição, pensando na reestruturação dos processos e fluxos de trabalho. “A transformação digital não se limita à adoção de ferramentas tecnológicas, mas envolve um novo olhar para a cultura organizacional, a experiência do usuário interno e externo, e a tomada de decisões orientada por dados. A troca com fundações irmãs reforça o quanto estamos no caminho certo ao investir em soluções digitais integradas e colaborativas, que posicionem a Fiotec como referência em agilidade, transparência e inovação no apoio à ciência e à saúde pública”, concluiu Daniele Pereira, coordenadora de Projetos da Fiotec.
Quer saber mais sobre o que rolou por lá? Confira o site do evento.
*Com informações do site do Enfasud.
