O 31º Encontro Nacional das Fundações de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (Confies 2013), realizado de 11 a 14 de novembro em Porto de Galinhas, Pernambuco, foi um sucesso. Durante o evento, que reuniu quase 300 participantes, foram abordados temas voltados para a reflexão sobre a legislação que norteia o funcionamento das entidades e os desafios a serem enfrentados. Neste ano, foram implantadas algumas novidades. Uma delas foi a criação do Encontro dos Contadores, que tem a mesma lógica da reunião do Colégio de Procuradores e o Encontro dos Comunicadores. Além disso, foi incluído na grade da programação um momento dedicado ao relato a todos os participantes sobre o que foi tratado nesses três fóruns, cujo objetivo é fomentar a discussão e troca de experiências dessas áreas em específico e que são realizados separadamente.
O encontro nacional das fundações de apoio é realizado anualmente pelo Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (Confies). Esta edição foi organizada pela Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Universidade Federal de Pernambuco (Fade-UFPE).
No primeiro Encontro dos Contadores da história do Confies foi discutido o papel dos profissionais da área de contabilidade nas entidades do terceiro setor para obtenção e na manutenção dos benefícios fiscais. Segundo o gerente da Administração Financeira e Contábil da Fiotec, Luiz Cecilio de Barros, que participou da reunião, os outros assuntos tratados foram: necessidade de adequação de procedimentos contábeis frente às novas exigências do fisco a partir de 2014, padronização do plano de contas, necessidade de treinamento dos profissionais da área, criação de um manual das fundações, entre outros.
A Fiotec foi representada, ainda, no Colégio de Procuradores e Encontro de Comunicadores. O diretor executivo da instituição, Mauricio Zuma Medeiros, também prestigiou as atividades realizadas no evento.
Oficina de boas práticas
Além de apoiar o evento, a Fiotec participou das atividades do Confies 2013. O gerente geral da Fiotec, Adilson Gomes dos Santos, que também é diretor suplente do Confies, foi quem presidiu a mesa das oficinas de boas práticas no dia 13 de novembro. “É sempre bom apresentar fatos exitosos. Falar de coisas boas faz parte do ser humano”, comentou. Esse formato de exposição foi introduzido no ano passado, quando o encontro foi organizado pela Fiotec no Rio de Janeiro.
O gerente da Tecnologia da Informação (TI) da Fiotec, Evandro Maroni, apresentou a oficina “Criatividade, Processos e Tecnologia: a arte de viabilizar projetos”, na qual mostrou que, em algumas situações, é necessário que a fundação vá além de seus habituais processos de trabalho para encontrar soluções e viabilizar o desenvolvimento de projetos. “Esse é um ponto positivo que a Fiotec possui. Somos flexíveis, mas isso não significa que aceitamos tudo o que nos é imposto. Usamos a ótica de processos, com foco na excelência”, explicou o gerente.
A construção do sistema de solicitação de viagens pelos supervisores do Programa de Valorização do Profissional da Atenção Básica (Provab), a fim de facilitar o gerenciamento dos deslocamentos necessários às atividades desenvolvidas no projeto, é um exemplo de sucesso. “Foi um desafio, pois havia pouco tempo hábil para o desenvolvimento do software. Além disso, os usuários precisavam ter um manual de uso eficiente, pois estavam espalhados pelo Brasil e em constante mudança”, explicou Evandro.
Com uma equipe de TI competente para tal e a parceria com a área de processos (Gestão pela Qualidade), foi possível atingir o objetivo. Segundo o gerente, essa estratégia foi crucial, pois os analistas de sistemas conseguiram se concentrar nas questões técnicas, sem se preocuparem com as minúcias dos levantamentos de requisitos. O resultado foi o melhor possível: o sistema foi entregue praticamente dentro do prazo e possui excelente usabilidade, já que poucos incidentes foram documentados.
Em outra oficina, ministrada pelo diretor da Fundação de Apoio e Desenvolvimento da Universidade Federal de Mato Grosso (Uniselva), Cristiano Maciel, a Fiotec foi citada como apoiadora da implantação do Sistema de Gestão da Qualidade na instituição mato-grossense, que também está em busca da certificação ISO 9001.
Assembleia Geral
No último dia, como de costume, foi realizada a Assembleia Geral do Confies, com a participação dos dirigentes e procuradores. Florianópolis, em Santa Catarina, foi a cidade eleita sede do Confies 2014, que será organizado pela Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (Fepese), que apoia a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).
Um chapéu da Portela, escola de samba do carnaval do Rio de Janeiro, foi levado para o evento pelo gerente geral da Fiotec, Adilson Gomes dos Santos. A jornalista da Fade Xavana Celesnah ganhou o chapéu em um sorteio, mas devolveu após o coordenador executivo da Fade, Paulo Guedes, sugerir que o objeto fosse usado para simbolizar a passagem da organização do evento de uma instituição para a outra. Assim, o ato foi institucionalizado e a secretária executiva da Fade, Suzana Montenegro, entregou o chapéu ao diretor administrativo da Fepese, Mauro Fiuza. Adilson ficou encarregado de enviar outro chapéu a Xavana, dessa vez autografado pelo cantor e compositor Monarco, da Velha Guarda da Portela.
