Além das regras, o manual possui dicas, apontamentos e pontos críticos, como as questões relacionadas a Recursos Humanos, para facilitar o entendimento e direcionamento do coordenador. “Com as mudanças previstas no manual, buscamos não só ficar alinhados com o decreto, como também ter mais clareza e detalhamento de informações para executar o projeto”, explicou a supervisora de Iniciação de Projetos, Eliana Cavalcante.

Mudanças e novidades

A partir de agora, o projeto básico para contratações Fiocruz deve seguir um padrão estruturado, o que antes não acontecia e ficava a critério do coordenador. Além disso, os coordenadores deverão criar uma planilha de aplicação, com detalhamento de despesas, no qual serão lançados os valores de cada ação e a justificativa de uso.

O manual de Gestão de Contratos da Fiocruz, disponível no site da Diretoria de Administração (Dirad) , o qual serviu de base para a atualização do Manual de Iniciação da Fiotec, prevê também a fiscalização e prestação de contas, que não estavam incluídas no processo anterior. “É importante ressaltar que os projetos encaminhados para execução antes da portaria 005/2013 – VPGDI não terão que se adequar às novas regras”, afirmou a supervisora.

Treinamento

Por conta das mudanças, a equipe de Iniciação tomou a iniciativa de realizar treinamentos com as unidades da Fiocruz, a fim de esclarecer os pontos que geram mais dúvidas. No Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict/Fiocruz) o treinamento já ocorreu. As outras unidades serão contempladas conforme a disponibilidade de agendas, ou em reuniões individuais com coordenadores. 

Acesse aqui o Manual de Iniciação de Projetos.