Mantendo seu compromisso com a melhoria contínua de suas ferramentas e processos de trabalho, a Fiotec está migrando seus formulários em formato PDF para a Visual Vault, uma plataforma que permitirá o preenchimento, assinatura e encaminhamento para a Fiotec em único espaço, sem a necessidade de envio por e-mail.

O acesso ao ambiente se dará pelo próprio site da Fiotec, no Espaço do Coordenador, em link aberto para todos os usuários e com login e senha apenas para os coordenadores e autorizadores responsáveis pelas aprovações dos formulários. Outro diferencial será a possibilidade de acompanhamento das demandas via dashboard. 

A substituição será feita em blocos de até 10 formulários por vez, até que todos sejam substituídos. Os primeiros serão:

• Autorizador de Despesa
• Solicitação de Pagamento Compra Direta SPCD
• Declaração de Pagamento de Despesas de Viagem ao Exterior
• Processo de Seleção Solicitação de Abertura
• Desligamento de Estagiário
• Requisição de Estagiário para Projetos
• Relatório de Viagem
• Processo de Seleção Errata
• Relatório de Viagem Em Grupo

A Fiotec está em fase final de testes do novo formato e conta com o apoio de um grupo piloto de coordenadores da Fiocruz para validação e contribuição de melhorias.

Fique de olho nas próximas semanas para novos informes com a data de disponibilização da plataforma e outras orientações.