A Financiadora de Estudos e Projetos (Finep) aposta na desburocratização para facilitar e tornar mais transparente a comunicação com as instituições que têm convênios firmados com a empresa.  O passo decisivo é a implantação do primeiro módulo do Portal do Cliente, do qual a Fiotec faz parte, e que começou a operar no dia 1º/11. Não haverá mais necessidade de encaminhar informações pelo correio para serem protocoladas e seguirem por unidades da Finep que apenas realizavam ações sem agregar valor ao processo. Agora, o cliente preencherá o formulário eletrônico disponível no site, acompanhará o caminho da sua solicitação e receberá resposta eletrônica de forma rápida.

De acordo com a gerente de Projetos, Maria Aparecida Ferreira, que participou do lançamento, serão necessárias algumas mudanças na validação dos dados cadastrais da Fiotec e dos projetos relacionados à Finep. “Teremos que criar/cadastrar alguns atores como delegatário, assistente e ordenador, cada um com sua atribuição e limites de autorizações”, explicou. Os analistas de Projetos Tiago Galhardo e Barbara de Azevedo também participaram da reunião.

Nesta primeira etapa, o portal está focado no acompanhamento técnico e financeiro de convênios e termos de cooperação. Inicialmente, 13 instituições convidadas, cujos projetos constituem uma amostra representativa da carteira total da Finep, poderão editar seus dados cadastrais, mudar as equipes executoras, propor remanejamento financeiro e alterar itens com recursos Finep diretamente no portal. A segunda etapa do projeto, aberta a todas as instituições que têm convênio com a Finep, será lançada em janeiro de 2012 e as instituições terão um prazo de 60 dias para se adaptarem ao uso do portal.

Além da Fiotec, as instituições que participam do primeiro módulo são: Coordenação de Projetos Pesquisas e Estudos Tecnológicos (Coppetec); Embrapa Agrobiologia; Fundação Universitária José Bonifácio (FUJB)-;  Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro);  Instituto Nacional de Tecnologia (INT); Rede de Tecnologia (RedeTec); Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação da Universidade Federal Fluminense (UFF); Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ); Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo (FUSP);  Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa (Fundep); Fundação de Desenvolvimento da Unicamp (Funcamp) e Universidade Federal de São Paulo (Unifesp).

Fonte: Finep (texto modificado)