Imagem criada por ferramenta de IA.
A gestão de projetos financiados por recursos públicos envolve uma série de responsabilidades que vão muito além da execução das atividades previstas. Transparência, rastreabilidade das informações, controle financeiro e prestação de contas são etapas fundamentais para garantir que os recursos sejam aplicados de forma adequada e em conformidade com as exigências dos financiadores.
É nesse contexto que a Fiotec iniciou, nos últimos meses, a operação do BB Gestão Ágil, plataforma desenvolvida pelo Banco do Brasil e utilizada por financiadores como a Finep e o BNDES, por meio do Fundo Rio Doce. A ferramenta passa a integrar a rotina de acompanhamento de projetos financiados por esses agentes, ampliando a capacidade de monitoramento da execução financeira e fortalecendo os processos de gestão e prestação de contas.
Mas, como a ferramenta funciona?
O BB Gestão Ágil é uma plataforma criada para apoiar a gestão de recursos públicos. Em um único ambiente, são reunidas informações financeiras, registros de despesas, movimentações bancárias e outros dados relacionados à execução dos projetos.
Na prática, a ferramenta funciona como um canal de conexão entre os financiadores, as instituições executoras e o Banco do Brasil. Isso permite que o acompanhamento financeiro aconteça de forma mais próxima e contínua, oferecendo maior visibilidade sobre a utilização dos recursos durante todo o ciclo de vida dos projetos.
Embora o sistema não esteja integrado às ferramentas da Fiotec, ele se comunica com as plataformas utilizadas pelos próprios financiadores, contribuindo para a padronização das informações e facilitando o acompanhamento da execução financeira. Esse modelo acompanha uma tendência cada vez mais presente na administração pública e no setor de fomento à pesquisa: a busca por processos mais digitais, transparentes e integrados, capazes de fornecer informações em tempo real e reduzir etapas burocráticas.
Mais transparência e melhor acompanhamento
Entre os principais benefícios da plataforma está a possibilidade de consolidar informações financeiras relevantes em um único ambiente, permitindo que financiadores e executores acompanhem a utilização dos recursos de forma mais estruturada. A expectativa é que, ao longo do tempo, a utilização da ferramenta contribua para tornar os processos ainda mais consistentes, reduzindo retrabalhos e facilitando o acesso às informações necessárias para a tomada de decisões.
Na visão de Marcia Perdonati, analista de Projetos de Iniciação Nacional, a chegada da plataforma também fortalece um modelo de gestão mais integrado entre as partes envolvidas. Com maior visibilidade sobre a execução financeira dos projetos, o acompanhamento passa a acontecer de maneira mais próxima e contínua, favorecendo a identificação de necessidades e ajustes ao longo da execução. "A plataforma fortalece um modelo de acompanhamento mais colaborativo, oferecendo maior visibilidade sobre a execução dos projetos e contribuindo para ganhos de eficiência na gestão dos recursos ao longo do tempo", afirma.
Essa mudança permite que o monitoramento deixe de acontecer apenas em momentos específicos e passe a fazer parte da rotina dos projetos, gerando informações mais atualizadas e acessíveis.
Outro impacto importante está relacionado à prestação de contas, etapa que exige organização documental, consistência das informações e cumprimento de prazos. Para Luiana Silva, analista de Prestação de Contas Nacional, o BB Gestão Ágil representa uma mudança estratégica justamente por aproximar o controle da execução financeira do dia a dia dos projetos. Segundo ela, essa dinâmica reduz a necessidade de concentrar esforços apenas no encerramento dos projetos: "quando o acompanhamento acontece de forma contínua, conseguimos distribuir melhor as atividades ao longo do tempo. Isso reduz a concentração de demandas no momento da prestação de contas final e qualifica todo o processo de acompanhamento e entrega".
Além de tornar os processos mais eficientes, esse modelo também contribui para reduzir riscos, facilitar auditorias e garantir maior segurança na gestão dos recursos.
Um trabalho construído em conjunto
A implementação do sistema exigiu a mobilização de diferentes áreas da Fiotec e um trabalho colaborativo para garantir que a ferramenta pudesse ser incorporada às rotinas dos projetos. Um dos primeiros passos aconteceu em fevereiro deste ano, quando representantes do Banco do Brasil estiveram na instituição para apresentar a plataforma e realizar uma capacitação voltada às equipes envolvidas no processo. O encontro contou com profissionais das gerências Financeira e de Projetos, que puderam conhecer melhor o funcionamento do sistema, esclarecer dúvidas e compreender os procedimentos necessários para sua utilização.
"A necessidade de adoção da plataforma surgiu a partir de uma demanda relacionada às exigências dos financiadores e foi encaminhada à Gerência Financeira pela área de Projetos. Naquele momento, o Banco do Brasil havia passado por movimentações internas e a Fiotec estava sem um gerente dedicado. Mesmo assim, conseguimos mobilizar uma equipe do banco para vir à instituição e apresentar a ferramenta", explica Mauro Jesus, coordenador da Gerência Financeira e Contábil.
Para Mauro, a experiência também reforçou a importância da integração entre as equipes da instituição. "Nossa participação aconteceu principalmente na viabilização desse processo, mas foi uma ação que demonstrou a importância da interlocução entre diferentes áreas. A implementação exigiu alinhamento e cooperação para que tudo pudesse acontecer da melhor forma".
A adoção do BB Gestão Ágil faz parte de um movimento mais amplo de modernização dos processos relacionados à gestão de recursos públicos e ao acompanhamento de projetos financiados na Fiotec.
