Thaisa Takamoto y Nina Fernandez, profesionales del equipo de Proyectos de Fiotec, participaron, en mayo de este año, en una videoconferencia con la responsable de relaciones institucionales de la Oficina de América Latina y el Caribe del Instituto Nacional de Alergia y Enfermedades Infecciosas (NIAID – NIH), Lucy Ruderman, para un intercambio de conocimientos. La idea inicial era proponer aclaraciones para comprender el porcentaje positivo de las actividades ejecutadas en la institución en relación con las otras que actúan en la misma región.

NIH pude entender un poco más sobre la gestión compartida con Fiocruz, desde el inicio de la elaboración del Proyecto Básico y negociación con el aliado, pasando por la ejecución de la investigación con el apoyo de las áreas pertinentes, y llegando a la etapa final. En este caso, se explicó que la institución es responsable de la parte administrativa y financiera, y no de la parte técnica.

En cuanto al financiamiento, las analistas explicaron que los recursos privados y externos no pueden ir a la cuenta de la Unión, y que una de las funciones de Fiotec es justamente absorberlos, asegurando que esos montos sean utilizados de forma única y exclusiva por el proyecto.

Durante la conversación, se mencionó la complejidad del sector estatal en Brasil y las dificultades burocráticas que interfieren directamente en la duración y actividades de las investigaciones, y que, por ello, fueron creadas las fundaciones de apoyo. También se presentó el cronograma de creación de Fiotec y su madurez, reforzando la razón por la cual la alianza Fiotec-Fiocruz es un caso de éxito en términos de presentaciones y gestión con aliados internacionales.

Consultadas sobre la posibilidad de adicionar una fundación post-hoc durante el proceso de concesión, las representantes dijeron que, en las fases previas a la construcción del proyecto, lo ideal es que la fundación de apoyo esté incluida en el proyecto desde antes del documento de presentación, principalmente por cuestiones presupuestarias que pueden ser mejor direccionadas con el apoyo del equipo administrativo. Que en la fase posterior a la presentación, después de la aprobación del grant, sería necesario la creación de una adenda para incluir a Fiotec en el contrato como responsable y para la transferencia de los recursos.

De acuerdo con Nina, la conversación aclaró la actuación y procesos de Fiotec a los aliados del NIH, además de demostrar la madurez de la institución, que cuenta con un equipo robusto y preparado para cumplir la agenda ante Fiocruz.